Tính năng
6 module — làm đúng nghiệp vụ bếp công nghiệp
Không phải ERP quốc tế gắn thêm tính năng. Không phải phần mềm kế toán chung. CaterSoft xây từ đầu cho bếp công nghiệp Việt Nam.
Quản lý Thực đơn & Kế hoạch
Thực đơn tuần → Dự trù ngày — khép kín tới từng suất ăn
Lập thực đơn tuần theo bếp, ca và điểm phục vụ. Tự động gộp nguyên liệu, tính cost, xuất PDF/Excel. Đồng bộ thẳng với kho và kế hoạch sản xuất — chấm dứt tính tay.
- Kho món chuẩn: định lượng nguyên liệu, gộp trùng giữa các món
- Thực đơn tuần lưới — theo bếp, ca, điểm phục vụ; in PDF, ước tính cost
- Dự trù ngày: nhập số phần ăn, tự sinh danh sách nguyên liệu cần chuẩn bị
- Xuất Excel/PDF kế hoạch sản xuất, báo cáo doanh thu–chi phí theo điểm
- Hỗ trợ nhiều bữa, nhiều tiêu chuẩn suất ăn, nhiều điểm — đúng mô hình bếp công nghiệp
Quản lý Kho hàng
Kho real-time — không mất kg nào nữa
Nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê — tất cả tức thời. Tồn kho luôn khớp, cảnh báo trước khi thiếu hàng.
- Phiếu mua hàng (PO) duyệt nhiều cấp
- Tồn kho real-time theo từng kho/bếp
- Đơn bán hàng (SO) và bảng kê giao khách
- Phiếu chuyển kho giữa các bếp
- Kiểm kê định kỳ, báo cáo NXT tức thì
- Cảnh báo tồn kho tối thiểu
Nhân sự & Chấm công
Chấm công nhiều bếp — tính lương trong vài phút
Hồ sơ nhân viên đầy đủ. Chấm công theo ca và theo bếp. Lương tự sinh từ công thực — hết cãi nhau cuối tháng.
- Hồ sơ nhân viên: hợp đồng, giấy tờ tùy thân
- Cơ cấu tổ chức: phòng ban, vị trí, ca làm
- Chấm công theo bếp/cơ sở, liên ca, tăng ca
- Sơ đồ tổ chức trực quan (Org Chart)
- Theo dõi sức khỏe định kỳ
- Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công
Quản lý Khách hàng
Bảng giá linh hoạt — mỗi khách một giá, mỗi tháng một giá
Hồ sơ nhà máy, công ty, trường học. Bảng giá riêng theo khách hàng và theo tháng. Không phải nhớ trong đầu nữa.
- Hồ sơ đầy đủ khách hàng (nhà máy, trường, công ty)
- Bảng giá riêng theo từng khách hàng
- Giá đổi theo tháng — bám giá thị trường
- Phân hạng và phân nhóm khách hàng
Quản lý Nhà cung cấp
So sánh giá vật tư — mua đúng giá, đúng chất lượng
Bảng giá từng nhà cung cấp, dự trù theo bếp, đối chiếu công nợ. Biết ngay ai đang đội giá mình.
- Hồ sơ NCC đầy đủ (mã số thuế, ngân hàng)
- Bảng giá nguyên liệu theo từng NCC
- Giá dự trù theo bếp — so sánh 1 nhấp chuột
- Đối chiếu công nợ NCC
Báo cáo & Thống kê
Số liệu tức thì — quyết định ngay, không đợi cuối tháng
Dashboard điều hành tổng hợp kho, tài chính, nhân sự — cập nhật theo phút. Dừng chờ Excel, bắt đầu quyết định nhanh.
- Báo cáo tồn kho tổng hợp và chi tiết
- Báo cáo NXT theo kỳ, export Excel
- Báo cáo tài chính: thu/chi, công nợ
- Dashboard điều hành — nhìn hết mọi chỉ số
CaterSoft vs. Excel vs. ERP chung
Phần mềm chuyên ngành — tại sao luôn thắng giải pháp chung?
| Tính năng | CaterSoft | Excel | ERP chung |
|---|---|---|---|
| Quản lý thực đơn theo tuần/tháng | ✓ | ✗ | ⚠️ |
| Tự động tính nguyên liệu từ thực đơn | ✓ | ✗ | ✗ |
| Theo dõi tồn kho tức thời trên nhiều bếp/kho | ✓ | ✗ | ⚠️ |
| Chấm công theo ca/bếp | ✓ | ✗ | ⚠️ |
| Quy trình duyệt thanh toán nhiều cấp | ✓ | ✗ | ✓ |
| Giao diện tiếng Việt, ngành suất ăn | ✓ | ⚠️ | ✗ |
| Triển khai dưới 2 tuần | ✓ | ✓ | ✗ |
| Báo cáo tức thì, không nhập lại | ✓ | ✗ | ⚠️ |
⚠️ = Có nhưng không phù hợp nghiệp vụ ngành suất ăn
3 phân khúc — 3 triết lý
POS, ERP chung, CaterSoft — mỗi loại xây cho mục đích khác nhau. Chọn sai nhóm = đốt tiền và thời gian.
| Tiêu chí | Nhóm POS Phần mềm bán hàng | Nhóm ERP Phần mềm quản trị tổng thể | CaterSoft Chuyên biệt suất ăn |
|---|---|---|---|
| Triết lý thiết kế | "Bán hàng nhanh" — tập trung giao dịch, thu tiền, quản lý món lẻ. | "Quản trị chuẩn" — quy trình chặt chẽ, kiểm soát toàn bộ nguồn lực. | ⭐ "Xóa bỏ Excel" — số hóa thao tác thủ công, chống thất thoát. |
| Lập kế hoạch sản xuất | ❌ Gần như không có. Chỉ trừ tồn kho theo món bán ra. | ✅ Có, nhưng nằm trong module Sản xuất chung — khá phức tạp. | ⭐ Điểm mạnh nhất: luồng Thực đơn tuần → Dự trù ngày chuyên biệt cho bếp công nghiệp. |
| Kiểm soát thất thoát | ⚠️ Chỉ kiểm soát mất món/mất tiền tại quầy. | ✅ Rất chặt chẽ nhưng đòi hỏi nhân sự nhập liệu cực kỳ kỷ luật. | ⭐ Tập trung tối đa: tính sai lệch định lượng, phát hiện thất thoát kho theo kg. |
| Quản lý Nhân sự | ❌ Rất cơ bản (chỉ phân quyền nhân viên). | ✅ Đầy đủ (tuyển dụng, bảo hiểm, lương thưởng). | ✅ Vừa đủ và đúng: chấm công nhiều bếp, tính lương theo ca thực tế. |
| Thời gian triển khai | 🚀 Cực nhanh (vài giờ đến vài ngày). | 🐢 Chậm (vài tuần đến vài tháng) — phải xây dựng quy trình từ đầu. | ⚡ Nhanh (1–2 tuần): nghiệp vụ suất ăn Việt Nam đã đóng gói sẵn. |
| Độ khó khi sử dụng | Thấp — ai cũng dùng được. | Cao — cần đào tạo bài bản, chuyên sâu. | Trung bình – Thấp: giao diện tiếng Việt, tối ưu cho nhân viên bếp. |
3 Điểm Khác Biệt Cốt Lõi của CaterSoft
Lý do doanh nghiệp suất ăn công nghiệp chọn CaterSoft thay vì các giải pháp khác
Quản lý định lượng, không chỉ quản lý món
POS nhìn thấy "bán 1 suất → trừ 1 suất". ERP nhìn thấy "lệnh sản xuất → xuất kho theo BOM". CaterSoft nhìn thấy "5.000 suất tuần này → cần 200 kg gạo → thực tế dùng 210 kg → thất thoát 10 kg, cần tìm nguyên nhân". Tập trung vào việc tìm ra số tiền bị mất đi, thay vì chỉ ghi nhận số lượng.
Cầu nối giữa Văn phòng và Bếp
ERP thường quá khắt khe khiến bếp trưởng ghét dùng. Excel quá lỏng lẻo khiến kế toán mệt mỏi. CaterSoft đóng vai trò cầu nối: giao diện cho Bếp đủ đơn giản để nhập liệu, nhưng dữ liệu trả về cho Kế toán đủ chi tiết để đối soát.
Đánh vào nỗi đau thực sự
Trong khi đối thủ nói về "Số hóa", "Chuyển đổi số" hay "Quản trị tối ưu" (những từ ngữ khá vĩ mô), CaterSoft nói về "Tiền mất trong Excel". Điều này đánh đúng tâm lý chủ doanh nghiệp suất ăn — những người không quan tâm đến ERP nhưng cực kỳ quan tâm đến tại sao tháng này kho lại hụt nhiều thế.
Ai nên chọn giải pháp nào?
Mỗi phân khúc phần mềm phù hợp với một loại hình doanh nghiệp khác nhau
Bạn vận hành nhà ăn theo kiểu Cafeteria — khách tự chọn món, trả tiền tại quầy, quy mô nhỏ.
Bạn là tập đoàn cực lớn, có quy trình quản trị khắt khe theo chuẩn quốc tế và có đội ngũ IT/Vận hành chuyên nghiệp để vận hành phần mềm.
Bạn là công ty suất ăn công nghiệp điển hình tại Việt Nam, đang "vật lộn" với hàng chục file Excel, mệt mỏi vì đối soát kho và muốn một giải pháp "vừa vặn" — không quá đơn giản như POS nhưng không quá nặng nề như ERP.
Dừng đốt tiền vào Excel. Bắt đầu với CaterSoft.
Demo 45 phút — miễn phí, không cài đặt, không cần thẻ. Chuyên gia CaterSoft đồng hành từ ngày đầu đến khi bếp chạy mượt.
Hoặc email trực tiếp: admin@catersoft.vn